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MESSAGE IMPORTANT

Dans le but d’optimiser le fonctionnement de nos services en ligne et d’en faciliter l’utilisation, nous devrons procéder à une mise à jour de ceux-ci du vendredi 18 mai 2012, 18 h, au dimanche 20 mai 2012, 23 h.

Ils ne seront donc pas accessibles durant cette période, à l'exception du service Rechercher une entreprise au registre, qui sera de nouveau disponible à partir de 8 h le dimanche 20 mai 2012.

Description des éléments d'un dossier au registre

Informations générales
Éléments d’information Description
Identification
Nom de l’entreprise   Nom en vigueur de l’entreprise.  
Numéro d’entreprise du Québec (NEQ)

Numéro attribué lors de l'immatriculation de l'entreprise. Les deux premiers chiffres représentent le type d'entreprise :

11 : Personnes morales

22 : Entreprises individuelles

33 : Sociétés de personnes, associations et autres groupements

88 : Autorités publiques

Adresse ou siège social
Adresse   L’adresse civique est présentée pour tous les types d’entreprises sauf les autorités publiques (NEQ débutant par 88).
Siège social Principal établissement d'une société ou d'une association où sont concentrées ses activités juridiques, administratives et de direction. Cette information ne s’affiche que pour les autorités publiques (NEQ débutant par 88).
Adresse du domicile élu

Ensemble des indications qui situe un lieu utilisé pour la livraison de courrier.

Si l’adresse est non publiable, elle ne sera pas indiquée. La mention « non publiable » ne pourra être vue que par les agents du registre.

Immatriculation : Action de donner un numéro matricule (NEQ) à une entreprise en vue de l'identifier. Cette section s’affiche pour tous les types d’entreprises à l’exception des autorités publiques (NEQ débutant par 88).
Date d’immatriculation Date à laquelle un numéro de matricule (NEQ) est attribué à une entreprise; cette date ne sera pas modifiée tout au long de l'existence de l'entreprise.
Statut   État de l'immatriculation de l'entreprise au registre.
Date du statut d’immatriculation Date du début de l'état de l'immatriculation de l'entreprise au registre.
Date de cessation prévue  

Date prévue de la fin des activités.

Si aucune date de cessation n’est prévue le message « Aucune date de cessation n’est prévue » s’affiche.

Forme juridique : Cette section s'affiche pour les personnes morales et les autorités publiques (NEQ débutant par 11 et 88).
Date de formation Date de constitution de l'entreprise (exemples : compagnie, société de personnes, coopérative).
État juridique État juridique de l’entreprise.
Date de l’état juridique Date à laquelle l’état juridique a changé pour celui qui est actuellement affiché.
Lieu de constitution

Endroit où la société a été légalement formée.

Cette information ne s’affiche que pour les personnes morales (NEQ débutant par 11).

Régime constitutif

Régime constitutif (loi) d'une personne morale lors de sa formation. Cette information ne sera jamais changée.

Cette information ne s’affiche que pour les personnes morales (NEQ débutant par 11).

Régime courant

Régime actuel (loi) d'une personne morale.

Cette information ne s’affiche que pour les personnes morales (NEQ débutant par 11).

Assujetti volontaire Cette information ne s’affiche que pour les autorités publiques (NEQ débutant par 88).
Date de mise à jour
Date de mise à jour de l’état de renseignements Date à laquelle les informations présentées dans l’état de renseignements ont été mises à jour.
Date de la dernière déclaration de mise à jour annuelle

Date à laquelle la dernière déclaration de mise à jour annuelle a été produite.

Si aucune mise à jour annuelle n’a été produite depuis la constitution, le message suivant s’affiche : « Aucune déclaration de mise à jour annuelle produite ».

Date de fin de la période de production de la déclaration de mise à jour annuelle Date limite à laquelle la déclaration de mise à jour annuelle de l’année en cours doit être produite.
Faillite : Cette section s'affiche pour les personnes morales et les entreprises individuelles (NEQ débutant par 11 et 22).
L’entreprise est en faillite. Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une faillite.
L’entreprise n’est pas en faillite. Ce message s’affiche lorsque l’entreprise ne fait pas l’objet d’une faillite.
Recours : Cette section s’affiche seulement si l’entreprise fait l’objet d’un recours et indique le message suivant : « L’entreprise fait l’objet d’un recours ».
Fusion/scission : Cette section s’affiche pour les personnes morales et les autorités publiques (NEQ débutant par 11 et 88).
L’entreprise n’a jamais fait l’objet d’une fusion ou d’une scission. Ce message s’affiche lorsque l’entreprise ne fait pas l’objet d’une fusion ou d’une scission.
L’entreprise a fait l’objet d’une scission le . Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une scission.
L’entreprise a fait une fusion le . Dans le cas d’une fusion ordinaire, la date indiquée est celle de la formation de la personne morale résultante. Dans le cas d’une fusion simplifiée, la date indiquée est postérieure à la date de formation.
Résultante Cette information indique que le dossier affiché est le résultat d’une fusion.
Résultante, loi, lieu Le tableau Relation entre les entreprises est présenté lorsque le dossier a été radié d’office et que celui-ci a fait l’objet d’une fusion.
Continuation/transformation : Cette section s’affiche pour les personnes morales (NEQ débutant par 11).
L’entreprise n’a jamais fait l’objet d’une continuation ou d’une transformation. Ce message s’affiche lorsque l’entreprise ne fait pas l’objet d’une continuation ou d’une transformation.
L’entreprise a fait l’objet d’une transformation le . Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une transformation.
L’entreprise a fait l’objet d’une continuation le . Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une continuation.
Loi Cette information indique le code du régime juridique.
Lieu Cette information indique le nom de la localité.
Liquidation/dissolution : Cette section s’affiche pour les personnes morales (NEQ débutant par 11).
L’entreprise ne fait pas l’objet d’une liquidation ou d’une dissolution. Ce message s’affiche lorsque l’entreprise ne fait pas l’objet d’une fusion ou d’une scission.
L’entreprise est en cours de liquidation depuis le . Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une liquidation.
L’entreprise est en cours de dissolution depuis le . Ce message s’affiche lorsque l’entreprise fait l’objet d’une dissolution.
Activités économiques et nombre de salariés
Code Numéro du code d’activité économique.
Description Description du code d’activité économique.
Employés au Québec : Nombre d’employés.
Objet poursuivi par la société : Cette section s’affiche pour les sociétés de personnes constituées sous les formes juridiques suivantes : SEC, SENC, SENCRL, SEP, SOC.
Objet de la société Mission, raison d’être ou but de l’entreprise.
Personnes liées
Éléments d’information Description
Actionnaires Personnes physiques ou morales titulaires d'une ou de plusieurs actions émises par une société.
Membres du conseil d’administration Groupe de personnes qui supervisent l'administration générale de l’entreprise.
Personnes non membres du conseil d’administration (type de personne liée qui s’affiche pour les personnes morales [NEQ débutant par 11]) Personnes qui travaillent à l’administration générale de l’entreprise mais qui ne sont pas membres du conseil d’administration.
Associés

Cette section s’affiche pour les sociétés de personnes constituées sous les formes juridiques suivantes : SEC, SENC, SENCRL, SEP, SOC.
Personnes qui mettent en commun leurs activités et leurs biens dans une société et qui prennent, entre autres, leur part de risques et de responsabilités.
Fondé de pouvoir Le fondé de pouvoir représente l'assujetti.
Administrateurs du bien d’autrui Personnes qui, à titre d’administrateurs du bien d’autrui, sont chargées d’administrer l’ensemble des biens d’un assujetti. Elles ont les droits et les obligations que la présente loi confère à l’assujetti.
Établissements
Éléments d’information Description
Établissements Lieu où une entreprise est située.
Documents
Éléments d’information Description
Documents conservés Documents produits par l’assujetti et déposés au registre.
Noms et autres noms utilisés au Québec
Éléments d’information Description
Noms et autres noms utilisés au Québec Tous les autres noms que l’assujetti a déclaré utiliser au Québec.
Dernière mise à jour : 2011-02-18
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